“你好,我想办个公司,这个网上申请我不太懂咋填……”在卫滨区政务服务中心“卫民办”政务服务“帮帮团”志愿队伍的日常工作中,经常有群众咨询企业开办、变更、注销等业务网上申办相关内容和操作流程。
为进一步压缩企业业务办理时长,深化服务改革,提升政务服务能力,持续优化营商环境,卫滨区政数局自4月起,在“卫民办”政务服务“帮帮团”的志愿服务中新增企业全流程、全链条陪办服务,企业帮办代办员秉持“民呼必应、有诉即办、靠前服务、高效帮办”的目标,帮助群众高效办理业务。
全程陪伴 高效省心。“来之前我朋友跟我说了一堆先办什么,后办什么,我还担心没记住咋办。你们这个服务是真的好,姑娘,今天谢谢你啊!”从群众进门取号起,企业帮办员就主动上前开始服务,辅助开办企业的群众到自助服务区登录“河南全程电子化平台”,从申报公司名称到各种选项解释、办理时长说明……一步步指导申办群众填写申报材料。材料备齐提交后,帮办员又积极联系窗口审批人员快速审核,并向群众讲解后续需要办理的环节、流程,所需材料和办理时长,站在群众角度,想民之所想,急民之所急,为群众提供“保姆式”服务。企业帮办员作为“一站式”开办服务的串联人,窗口与群众沟通的“润滑剂”,大大减少了群众办理的等待时间,降低了摩擦产生率,有效提升了企业办事的体验感、幸福感。
梳理流程 压缩时限。“其实办一个企业需要走的环节不是很多,申领营业执照-公章刻制-税务登记-社保参保-医保参保,但是很多人第一次办,对这个流程不是很熟悉。办完这个该办什么?窗口在哪儿?每个环节要花多长时间?今天来能办多少?其实他们困惑挺多的。”经过1个月的以岗代训,企业帮办员也发现了自己岗位的一些“闪光点”。“虽然他们办的时候窗口工作人员也会提醒说,你接下来去几号窗口办某项业务,但我陪着办的话,需要什么材料,要花多少时间,他等的时候我就能给他讲,办完这项跟我走就行。”闲暇之余,帮办员还整理了一份企业开办笔记,既是自己的学习成果,也是群众办事的“小贴士”。
“二马办公” 感受提升。卫滨区政数局领导班子将“二马办公”机制融入“帮帮团”提升工作,时常作为“帮帮团”成员到大厅服务群众,了解高频咨询事项,感受服务质量,帮助化解矛盾等。对于新增加的企业全程陪办服务,亲自过问服务流程、难点堵点,直接参与陪办服务感受服务质效,寻找服务提质的下一个“切入点”。
下一步,“卫民办”政务服务“帮帮团”将不断丰富服务内容,积极探索服务模式创新,做实、做深帮办服务,给办事企业群众留下“贴心高效”的良好印象,助力营商环境政务服务工作效能提升。